各学科点、研究生指导教师及2014届毕业研究生：
为了确保我院2014年上半年毕业研究生学位论文答辩工作能够平稳、规范、有序进行，现将2014年上半年工作进度安排如下：
一、组织机构：
为保证答辩工作的顺利进行，学院成立了2014年理学院研究生答辩工作领导小组，名单如下：
组 长：高锦明
副组长：欧文军 张社奇
成 员：郭满才 王俊儒 王国栋 马希汉 程晓盈
秘 书：赵保魁 张丽萍
二、时间安排
根据研究生院相关规定第十二分委员会拟对理学院2014年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作进行了安排。对于不能按时提交答辩材料的，学位授予事宜将顺延至下一次会议时段予以讨论。
1、5月31日前：完成学位论文答辩的研究生，按照学位档案袋和人事档案袋目录要求提交答辩形成的材料；对于5月31日以后提交答辩形成材料的研究生，学位授予工作将在下半年进行审议。
2、6月初：整理、汇总研究生提交的答辩材料。择机召开西北农林科技大学学位评定委员会第十二分委员会会议，审议拟授予硕士学位、建议授予博士学位人员材料并向校学位委员会提交第十二分委员会会议材料和研究生答辩相关材料。
为了保证学位论文答辩工作有序进行，请各位导师和研究生抓紧时间完成论文，合理安排答辩日期，并与学院多媒体管理人员联系预定答辩地点，争取尽早完成学位论文答辩工作。
三、毕业生学位论文答辩资格审核环节
1、财务手续
审核研究生学费缴纳情况，学院负责审核人员须在规定位置签名审核。定向、委培和自筹研究生需持缴费发票审核，发票复印件附学籍卡相应位置。
2、课程学习
依据各类研究生相应专业培养方案的要求，学习完成其培养方案规定的课程并考核合格，取得的总学分达到方案规定最低应修学分；以同等学力资格录取的学历硕士研究生、以同等学力资格录取的博士研究生，须审查补修课程的学习情况，且考试成绩合格。课程学习成绩须由学院负责研究生培养的人员审核签名。
课程名称、学时、学分要与培养方案一致，按学位课、选修课、补修课依次填写(重修课程需在规定处注明)。
3、参加学术交流与实践活动
按照研究生培养方案要求编制指导意见，硕士和博士研究生要求在学期间参加校级学术活动8场（次）以上，院级5场（次）以上。审核时需提供参加学术交流与实践活动的报告单。
4、学位论文开题报告
审核经开题论证委员签名的学位论文开题报告。开题论证委员人数必须为5或7人，导师可以列入开题论证委员；委员资格严格按照《西北农林科技大学研究生学位论文开题论证的暂行规定》（研发[2005]25号）执行。
5、学位论文
学位论文工作时间，要求从学位论文开题通过之日到答辩之日的时间，博士研究生不少于24个月。学位论文写作要求按照相应研究生类型要求的《西北农林科技大学研究生学位（毕业）论文撰写格式与标准》执行。审查答辩资格时，须提交论文自我评价表和论文评阅人签字后的论文评阅意见。
6、学术水平
按照学生当年进校《西北农林科技大学研究生手册》中申请学位论文答辩前学术水平基本要求暂行规定审核执行。
7、导师对学位论文的评价
研究生指导教师要严格审查学籍档案卡中的各项内容，不得留空白,以便各项审批程序能正常进行。
8、学术不端行为检测
申请答辩的博士研究生和硕士研究生在学位论文预答辩之前，均须先经导师修改审阅后提交学院办公室进行学术不端行为检测。检测完成后全文检测报告单和章节检测报告单由研究生转交导师参考报告单对学位论文进一步修改。检测结果及处理办法按照校研发〔2010〕109号等文件执行。注：一周内不能进行连续检测。第一次和第二次检测间隔时间须超过一周，第二次和第三次检测间隔时间须超过一月！
9、预答辩
预答辩工作要求等同于正式答辩，不得流于形式。委员资格与正式答辩委员资格一致，人数必须为5人或7人，其中导师不能列入委员会成员。博士研究生预答辩后提交西北农林科技大学博士研究生学位论文预答辩意见书1份。
10、学位论文评审或盲审
申请答辩的博士研究生学位论文要在答辩前2个月前提交学位论文以供盲审。硕士研究生论文须经2名专家评审。论文评审人须具有副高级以上专业技术职称。论文评审人至少有1名校外同行专家，或至少有1名校内另一相邻、相近一级学科的硕士生导师。有一份评审意见不通过者可增评一份，有两份不通过，本次申请答辩无效，本人须在导师的指导下对论文进行修改、补充，半年以后重新申请答辩。
11、答辩委员会委员资格和组成人员结构要求
博士研究生学位论文答辩委员由5或7人组成，委员应具有正高级专业技术职称。委员中至少有另一相邻、相近一级学科、专业的博士生导师2名，或至少有1名校外同行专家。论文评阅人可同时为答辩委员会委员。委员会主席必须由博士生导师担任。委员会设秘书1人，应具有副教授职称或博士学位。答辩人的导师不列为答辩委员。答辩委员会成员名单由学院主管研究生工作的院长同意，报研究生院审批。
学历硕士研究生学位论文答辩委员会由5或7人组成，委员应具有副高以上专业技术职称。委员至少有1名校内另一相邻、相近一级学科的硕士生导师；或至少有1名校外同行专家。论文评阅人可同时为答辩委员会委员。答辩委员会主席必须由正高级硕士生导师或博士生导师担任。答辩人的导师不能列为答辩委员会委员。委员会设秘书1人，应由具有中级职称或硕士学位的科教人员担任。
四、研究生答辩材料
1、学历研究生需要提交的电子文档包括学位论文电子版
学位论文的命名：姓名-硕士论文.doc，姓名-博士论文.doc；
2、研究生人事档案和学位档案需装材料
1）研究生发表学术论文导师审批表（每篇论文1份装学位档案袋）
2）研究生对论文的自我评价1份（装学位档案袋）
3）研究生指导教师对论文的学术评语（每导师1份）（装学位档案袋）
4）研究生学位论文专家评阅意见书（盲审3份或校内评阅2份）（装学位档案袋）
5）研究生学位论文答辩表决票5或7份（装学位档案袋）
6）研究生学位论文答辩表决票汇总单1份（装学位档案袋）
7）答辩记录1份（装学位档案袋）
8）入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡2份（学位档案袋和人事档案袋各装1份）
9）毕业研究生登记表2份（A3纸套印，学位档案袋和人事档案袋各装1份）
10）研究生学位论文保密申请表1份（个别学生）（装学位档案袋）
11）毕业体检表（常规检查）1份（装人事档案袋）
12）奖惩材料(先进个人登记表，违纪处理意见)（个别学生)2份（学位档案袋和人事档案袋各装1份）
13）学位论文5份（装学位档案袋）
14）符合答辩资格的学术研究论文（期刊封面、目录页和全文）、获奖证书或专利的复印件（装学位档案袋）2套（学位档案袋和人事档案袋各装1份）
15）就业通知单(派遣证) 1份（装人事档案袋）
16）申请学位研究生学位信息采集表2份（点击http://210.27.80.44/degreeinforefer/index.do进入学位信息采集系统，选择相应的申请学位类别。填写完成后提交并打印两份，本人签名后交学院，装学位档案袋）。
3、毕业信息核对
完成毕业论文答辩的学历研究生须核对本人的毕业信息和图像信息。毕业信息主要包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业名称等，具体步骤如下：点击http://210.27.80.44/，登陆西北农林科技大学研究生综合信息管理系统→学籍信息→核对并修改→核对完成；图像信息由研究生本人登陆中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）进行核对、确认。
如毕业信息中身份证号、专业名称有误的，须由研究生本人到研究生管理处申请修改，其中身份证号有误须由本人提供户籍所在地公安部门出具的身份证号更改证明。逾期未提出错误信息修改，视为信息正确，造成个人学历证书信息错误的后果由个人承担。
以上材料请研究生本人按照“人事档案袋”和“学位档案袋”上目录顺序依次将提交材料装入相应袋中，并准确填写档案袋上的信息。
博硕士研究生答辩所需表格请从
http://lxy.nwsuaf.edu.cn/a/jiaoyujiaoxue/yanjiushengjiaoyu/changyongxiazai/2012/0327/1730.html网页下载。
上报材料要求详实齐全、内容完整、手续规范、交接清楚。
联 系 人：赵保魁 张丽萍
联系电话：029-87092303
电子邮箱：4baokuizhao@eyou.com
五、工作要求
1、在5月31日后上交答辩材料的研究生，其学位授予事宜在2014年下半年学位委员会会议讨论。
2、各答辩委员会秘书应提前2-3个工作日，为了便于学院研究生间相互交流学习和研究生院检查学院2014届研究生答辩工作进展情况。2011级研究生将通过“系统”提交论文答辩信息，其论文答辩公告将发布于研究生院网页和“系统”首页，2011级以前研究生的答辩信息，将在学院网站上公告其答辩信息，研究生院将根据答辩公告内容，安排工作人员检查论文答辩工作。
未经公告擅自答辩者，学院将不予认可答辩结果；所产生的后果由答辩委员会负责。
由于毕业答辩时间紧、人数多、任务重，请各研究生指导教师要周密计划，按照相关文件和学院要求，提前做好各项工作安排。
3、各学科点负责人和研究生指导教师，要切实负起责任，以“坚持标准、严格要求、保证质量、公开公正”为指导原则，确保学院2014年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予管理工作顺利进行。
4、高度重视，合理安排，确保工作质量。
各有关导师，学生应认真学习研究生毕业学位论文答辩及学位授予校院两级管理工作的相关规定，确保2014年研究生毕业学位论文答辩及学位授予校院两级管理工作按时顺利进行。
5、各答辩委员会严格按照答辩程序进行，务必保证答辩质量。
6、原则上博士研究生答辩委员会组成人员由主管研究生工作副院长宣布，硕士研究生答辩委员会组成人员由研究生秘书宣布，否则学院将不认可答辩结果，后果由答辩委员负责。
请参加盲审的研究生，按照研究生院规定的盲审论文上交时间，按时办理手续（一般盲审周期为30个工作日；论文盲审返回后，研究生还须在老师的指导下进行补充或修改，请参加盲审的研究生合理安排时间）。
理学院
2014年2月25日
