关于开展理学院2016-2017学年度本科生方圆奖学金评定工作的通知

　　 　　

各学生班：

根据学校有关文件精神，为进一步做好我院2016—2017学年度本科生方圆奖学金的评定工作，结合学院实际，现就有关事项通知如下：

一、成立评定工作组织机构

1、学院成立本科生奖助学金评定工作领导小组

  组长：王吉成

  组员：王  琼  廖仁梅  孟立东  肖 启  夏 冰  

  工作职责：对班级推荐结果进行审查，建立档案库，进行初步评审，并将结果上报学校。

2、班级成立奖助学金评议推荐小组

  组长：班主任

  成员：班长、团支书和3名学生代表

  工作职责：负责本班学生方圆奖学金的评议推荐工作。

二、评定对象及评选名额

   理学院正式注册的全日制二年级及以上本科生，奖励金额为每人4000元，奖励名额为5名。

三、评定基本条件

1．遵守国家法律、法规和学校管理制度；

2．诚实守信，道德品质优良；

3．热爱所学专业，成绩优秀，学习成绩与综合测评成绩排名均在本班前30%，二年级学生须通过全国大学英语四级，三年级及以上年级学生须通过全国大学英语六级；

4．身心健康，积极参加科技创新、社会实践及公益活动。

四、评审程序

1、学生申请（11月25日-26日）

（1）申请者填写《西北农林科技大学方圆奖学金申请表》（见附件1，纸质版，一式两份）；

（2）提供《学业成绩表》，四六级证书复印件；

（3）申请者填写《西北农林科技大学方圆奖学金汇总表》（见附件2，电子版）。

符合条件的学生，如实填写相应表格，连同书面申请提交至理科楼E309；电子版材料打包发送至邮箱发至lxbangongshi@163.com。

2、班级民主评议推荐（11月27日）

班级民主评议参加人数不少于全班同学的4/5，且参加评议1/2以上的学生表示同意方可推荐，原则上每班级最多推荐2人。

3、院系初审（11月28日-30日)

       学院评定工作组对班级推荐结果进行审查，经审查符合评选条件的予以公示3天，对公示期内被提出异议的学生予以重新审查。

五、具体要求

1、有下列行为之一者，不得参加本科生方圆奖学金评定：

（1）课程考试不及格者；

（2）诚信意识较差者；

（3）在外住宿者；

（4）违反学校纪律行为者。

2、获得国家奖学金、国家励志奖学金、校长奖学金、社会各类奖助学金者不能兼得方圆奖学金；

3、请各申请人于11月28日下午15：00前将相关材料交到学生工作办公室E309，电子版材料打包发送至邮箱发至lxbangongshi@163.com。

六、评定办法

《理学院方圆奖学金评审条例》（见附件3）

七、书写要求

1、表格为一页，不得随意增加页数；

2、申请表手写，申请表格不得变更。《学业成绩表》按教务网站格式统一打印并加盖学院公章；

3、表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”；

4、表格中学习成绩填写班级排名，综合测评成绩填写班级排名，必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致；

5、上报表格一律为原件，不得使用复印件；

理学院

2016年11月25日